Nel 1921 C. P. Scott dirigeva il Manchester Guardian da quasi mezzo secolo. In occasione del centenario del giornale pubblicò un editoriale destinato a diventare un manifesto del giornalismo. Scrisse che un quotidiano doveva fondarsi su onestà, correttezza, coraggio e senso di responsabilità verso il lettore. Poi condensò quel principio in poche parole:
“Il commento è libero, ma i fatti sono sacri.”
A più di un secolo di distanza, quella frase di C. P. Scott spiega bene anche come dovrebbe funzionare un ufficio stampa editoriale. Per convincere un giornalista, un podcaster o una redazione a parlare del tuo libro non basta dire che è interessante: devi trovare fatti, storie, competenze e temi capaci di trasformarlo in una notizia.
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Bookst è la piattaforma editoriale che aiuta imprenditori, liberi professionisti, consulenti e coach a scrivere, pubblicare e promuovere il loro libro e scrittori a pubblicare e promuovere il loro manoscritto. Dall’idea alla promozione, curiamo ogni dettaglio editoriale con approccio professionale e strumenti concreti.
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Ufficio stampa per scrittori: cosa fa davvero e a chi serve
L’ufficio stampa crea un ponte tra libro, autore e media. Studia il progetto, individua gli argomenti più interessanti e li propone in modo mirato a giornalisti, radio, podcast, riviste, siti e programmi. Ma non prevede solo la stesura di comunicati.
Non solo comunicati: media relations e visibilità costruita nel tempo
Capire come fare ufficio stampa dei libri significa prima di tutto superare l’idea del comunicato inviato a centinaia di indirizzi.
Se vuoi capire come promuovere un libro devi costruire relazioni con interlocutori pertinenti, proporre angoli diversi a seconda della testata e seguire le opportunità ch si aprono nel tempo.
Interviste, podcast, recensioni e segnalazioni: quali risultati può generare
Una campagna attivata dall’ufficio stampa può portare a recensioni, interviste, articoli, citazioni, partecipazioni radiofoniche o inviti nei podcast con obiettivi e valore diversi. Un’intervista su un media seguito dal tuo pubblico può essere sicuramente più utile di dieci brevi segnalazioni su siti poco pertinenti rispetto al tuo progetto editoriale.
Quando un libro ha una notizia da raccontare e quando serve cambiare angolo
Un libro ha una notizia da raccontare quando contiene qualcosa che interessa anche chi non lo ha ancora letto, come un dato inedito, una storia significativa o una ricerca. Se questi elementi mancano, devi cambiare angolo.
La domanda da farti è semplice: se togliessi il titolo del libro dal pitch, questa storia interesserebbe comunque una redazione? Se la risposta è sì, hai probabilmente trovato l’aggancio giusto.
Comunicazione pubblica, promozione e ufficio stampa del libro
La comunicazione pubblica tra ufficio stampa e libro mette insieme attività che, nella pratica, hanno funzioni differenti. L’ufficio stampa lavora sulla copertura editoriale dei media: non compra spazio e non controlla ciò che verrà pubblicato.
Ufficio stampa, pubblicità e social media: ruoli che non coincidono
Con la pubblicità acquisti uno spazio e controlli il messaggio. Sui social costruisci una relazione diretta con il pubblico. Con l’ufficio stampa proponi una storia a un intermediario che decide autonomamente se raccontarla.
Per questo promuovere un libro sui social network e fare media relations sono attività complementari, non alternative.
Perché un comunicato inviato a tutti non è una strategia
Un giornalista economico e il conduttore di un podcast sulla psicologia non hanno gli stessi interessi e la stessa cassa di risonanza. In una buona campagna seleziona pochi interlocutori pertinenti al progetto editoriale e adatta il pitch di conseguenza.
Dal libro al tema: trovare il messaggio che interessa a una redazione
Ad una redazione raramente interessa solo il titolo del libro. Devi selezionare il messaggio che maggiormente interessa la redazione al punto tale da prenderlo in considerazione.
Come fare ufficio stampa per libri: le fasi di una campagna efficace
Una campagna efficace parte prima dell’invio del primo comunicato. Devi conoscere il libro, scegliere gli interlocutori e preparare materiali che permettano a una redazione di capire rapidamente perché dovrebbe occuparsene. Ecco, dunque, come fare ufficio stampa dei libri.
Leggere il libro e individuare temi, dati, storie e agganci di attualità
La scheda editoriale non basta. Chi segue l’ufficio stampa dovrebbe conoscere il contenuto per individuare passaggi, dati, storie personali e opinioni che possono diventare proposte giornalistiche valide.
Definire pubblico, media prioritari e obiettivi realistici
Prima stabilisci chi vuoi raggiungere, poi scegli i media. Per un manuale finanziario ad esempio si prestano quotidiani economici e podcast di business, mentre per un romanzo ambientato in una città specifica possono funzionare meglio stampa locale e media culturali.
Preparare comunicato stampa, cartella stampa e materiali per i giornalisti
Prima di iniziare i contatti prepara:
- comunicato stampa differenziato per taglio e media;
- scheda libro con dati essenziali;
- biografia breve e biografia estesa dell’autore;
- copertina in alta risoluzione;
- fotografie professionali dell’autore;
- estratto o capitolo campione;
- link per richiedere o ricevere copie stampa;
- contatti rapidi per interviste e approfondimenti.
Più rendi semplice il lavoro della redazione, più aumenti le possibilità che la proposta venga presa in considerazione.
Come ottenere interviste per un libro
Per ottenere un’intervista non chiedere semplicemente “posso presentare il mio libro?”. Devi spiegare perché come autore puoi offrire una conversazione interessante proprio a quel pubblico. Si parte da un esercizio specifico.
Preparare l’autore a raccontare il libro senza ripetere la quarta di copertina
Un’intervista richiede storie, esempi e opinioni. Prepara tre o quattro messaggi chiave e allenati a raccontarli senza trasformare ogni risposta in una vendita del libro.
Proporre un punto di vista, non una richiesta generica di visibilità
“Vorrei far conoscere il mio libro” non basta ad un giornalista. Molto più efficace è proporre una tesi: “Perché le riunioni stanno diventando il principale costo invisibile delle aziende” può aprire una conversazione alla quale il libro fornisce competenze ed esempi.
Interviste locali, di settore e generaliste: quale canale scegliere
Nella scelta del tipo di interviste da affrontare, parti dal pubblico. I media locali funzionano bene quando autore, storia o ambientazione hanno un forte legame territoriale. Quelli verticali premiano competenze specifiche. I media generalisti richiedono invece un tema capace di interessare una platea più ampia.
Podcast, radio e media digitali: come proporre il tuo libro
Il tuo libro ha tre potenziali canali tramite cui essere proposto: podcast, radio e media digitali, che hanno logiche e destinatari diversi, ma anche qualche elemento comune.
Perché un podcast sceglie una storia, una competenza o una conversazione
Il podcast è un formato che vive di storie. Per questo motivo, un podcaster non ha bisogno della tua sinossi: vuole sapere cosa potrà chiederti per trenta minuti senza perdere l’ascoltatore.
Come adattare il pitch al linguaggio audio e al pubblico della trasmissione
Proponi due o tre possibili temi di conversazione e spiega perché sono coerenti con gli ascoltatori del programma.
Cosa preparare prima di una registrazione o di un intervento in radio
Sapere come presentare un libro significa anche riuscire a raccontarlo a voce in trenta secondi. Prepara una sintesi, tre messaggi fondamentali, qualche esempio concreto e una risposta semplice alla domanda: ”Perché hai scritto questo libro?”.
Il comunicato stampa per libri: cosa deve contenere
Il comunicato deve permettere al giornalista di capire velocemente cosa c’è di interessante. Non deve sostituire il libro né raccontarne ogni dettaglio: ecco cosa deve contenere.
Titolo, notizia e tema: partire da ciò che è rilevante per il lettore
Evita titoli come “È disponibile il nuovo libro di…”. Metti in primo piano la notizia, il fenomeno o il punto di vista che rende il progetto attuale.
Sinossi, biografia e informazioni pratiche senza trasformare il testo in una brochure
Prepara una sintesi del libro, editore, data di uscita e disponibilità. Taglia aggettivi come “imperdibile”, “rivoluzionario” o “straordinario” e lascia che siano gli altri a definirlo in questo modo.
Foto, copertina, estratti e link: rendere semplice il lavoro di chi riceve il pitch
Una redazione potrebbe aver bisogno di una fotografia entro poche ore. Prepara quindi immagini ad alta risoluzione, copertina, estratto e contatti in una cartella a cui puoi avere accesso in qualsiasi momento.
Come scegliere il miglior ufficio stampa libri per il tuo progetto
Il miglior ufficio stampa per libri non è quello con la mailing list più lunga, ma quello che capisce il tuo libro e sa individuare interlocutori realmente pertinenti. Nei prossimi paragrafi, capiamo come sceglierne uno adatto al tuo libro.
Esperienza nel genere, nel settore e nel tipo di pubblico a cui vuoi parlare
L’ufficio stampa più adatto al tuo progetto editoriale è quello che ha già trattato libri del tuo genere, che ha esperienza nel settore e si rivolge a un tipo di pubblico che corrisponde ai tuoi lettori.
Metodo di lavoro, tempi, report e trasparenza sulle attività
Fatti spiegare quando inizierà la campagna, quali materiali verranno prodotti, come funzioneranno follow-up e monitoraggio e con quale frequenza riceverai aggiornamenti.
Diffidare da recensioni, interviste e uscite promesse come garanzia
Prima di scegliere l’ufficio stampa, verifica alcuni elementi:
- Legge davvero il libro o lavora solo sulla scheda?
- Sa spiegare quale notizia o angolo proporrà ai media?
- Ha esperienza con il genere o con il settore trattato?
- Definisce canali prioritari e tempistiche realistiche?
- Chiarisce che recensioni e interviste non sono garantite?
- Include report, follow-up e monitoraggio delle uscite?
- Spiega cosa è incluso e cosa resta escluso dal preventivo?
Una redazione resta libera di accettare o rifiutare una proposta, ma chi garantisce un’uscita editoriale dovrebbe quindi spiegarti molto chiaramente su quali basi può farlo.
Quanto costa un ufficio stampa specializzato in libri
Alla domanda quanto costa un ufficio stampa per i libri non possiamo rispondere in modo universale. Il preventivo infatti dipende dall’ampiezza della campagna e soprattutto dal lavoro necessario per costruirla. Ci sono però degli elementi che influiscono sempre sui costi.
Cosa incide sul preventivo: durata, obiettivi, canali e materiali disponibili
Una campagna nazionale di diversi mesi richiede più lavoro di un lancio locale. Incidono anche numero di canali, preparazione dei materiali, gestione delle copie stampa, monitoraggio e disponibilità dell’autore.
Lancio singolo o percorso continuativo: quale formula valutare
Un romanzo può concentrare l’attività attorno all’uscita. Un libro professionale può invece generare opportunità per mesi, collegandosi a notizie, eventi e temi di settore. Valuta quindi la durata in funzione del contenuto, non soltanto del budget.
Cosa verificare in un’offerta prima di scegliere
In fase di presentazione, l’ufficio stampa deve anche avere ben chiaro come ottenere recensioni di un libro e tutto il lavoro proposto deve remare in questa direzione.
Errori da evitare nella promozione stampa di un libro
L’errore più costoso è considerare l’ufficio stampa un’attività da attivare quando tutto il resto è già concluso. Ma ce ne sono altri molto comuni che devi evitare.
Attivare l’ufficio stampa troppo vicino alla data di uscita
Redazioni, mensili e podcast solitamente lavorano con settimane di anticipo o anche mesi, per questo motivo non puoi pensare che il tuo progetto sia preso in considerazione a ridosso della data di uscita.
Confondere una mailing list ampia con contatti davvero pertinenti
Mille indirizzi generici valgono meno di cinquanta contatti selezionati. La pertinenza aumenta la probabilità che il pitch venga almeno letto.
Misurare il lavoro solo in numero di invii e non in qualità delle opportunità
Conta le risposte, le conversazioni avviate, le richieste di copie, le interviste e la qualità delle testate raggiunte. Il numero delle email spedite dice poco.
Presentare un libro senza preparare autore, materiali e messaggi chiave
Una richiesta di intervista è un’opportunità soltanto se sei pronto a sfruttarla. Bio incompleta, foto improvvisate o messaggi confusi possono indebolire anche un buon contatto.
Ufficio stampa e strategia di promozione: lavorare oltre il lancio
Una buona uscita stampa non dovrebbe vivere un giorno e poi scomparire. Deve diventare materiale per social, sito, newsletter, presentazioni e future proposte ai media.
Collegare media, presentazioni, contenuti social e recensioni
Pubblicare un libro come strategia di marketing funziona meglio quando ogni attività alimenta le altre. Un’intervista può diventare un contenuto LinkedIn, una recensione può essere valorizzata sul sito e su Instagram e un podcast può generare nuovi contatti professionali.
Usare le uscite ottenute per rafforzare autorevolezza e fiducia
Raccogli la rassegna stampa e valorizza le uscite più pertinenti. Una presenza editoriale qualificata diventa una prova di autorevolezza utilizzabile anche molto dopo il lancio.
Quando affidarsi a professionisti per costruire un libro pronto a comunicare
L’ufficio stampa funziona meglio quando trova un progetto editoriale già solido: un tema riconoscibile, una tesi chiara, una buona storia e un autore preparato a raccontarla.
È qui che il lavoro di Bookst parte prima della promozione: costruisce con te un libro professionale, coerente con il tuo posizionamento e pensato per avere qualcosa di concreto da dire anche fuori dalle sue pagine.
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